Polityka prywatności
Polityka prywatności
DANE OSOBOWE
1. Niniejsza polityka zawiera podstawowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora w sklepie internetowym, w tym cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych, okres przetwarzania danych oraz informacje o prawach osób, których dane dotyczą.
2. Administratorem danych osobowych jest Eva Minge Design Sp z o.o. z siedzibą w Katowicach, adres: ul. Bażantów 35, 40-668 Katowice, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000428080. Kapitał zakładowy: 9 700.000,00 zł wpłacony w całości, REGON 242959643, NIP 9542738327, adres poczty elektronicznej: shop@evaminge.com .
3. Dane osobowe, pozyskiwane za pośrednictwem strony evaminge.com, są przetwarzane z poszanowaniem przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, a także zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych.
4. Klienci sklepu evaminge.com oraz pozostali użytkownicy strony internetowej evaminge.com mają możliwość, dobrowolnie, wyrażenia zgody na otrzymywanie od Sklepu evaminge.com, informacji handlowej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.02.144.1204 z ze zm.).
5. Składając Zamówienie w Sklepie Internetowym (w momencie akceptacji niniejszego regulaminu), Klient wyraża zgodę na umieszczenie swoich danych osobowych w bazie klientów evaminge.com oraz na ich przetwarzanie dla celów realizacji umowy. Podanie danych osobowych przez Klienta jest dobrowolne, jednak bez podania danych i ich przetwarzania nie będziemy w stanie zrealizować zamówienia.
6. W przypadku dokonania zakupu na naszej stronie internetowej Klient jest zobowiązany do podania następujących danych osobowych:
o Imię i nazwisko
o Adres email
o Adres dostawy
o Numer telefonu
o Dodatkowo w przypadku konieczności wystawienia faktury konieczne jest podanie numeru NIP oraz adresu kupującego, w przypadku gdy jest odmienny od adresu dostawy.
7. Każdorazowo cel, podstawa prawna oraz okres przetwarzania danych osobowych wynikają z działań podejmowanych przez Klienta naszego sklepu bądź Administratora. Cele, podstawy prawne oraz okresy przechowywania danych wskazane są w tabeli poniżej.
| Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna przetwarzania danych | Okres przetwarzania danych |
| Przygotowanie zamówienia klienta i realizacja umowy sprzedaży. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. | Dane przechowywane są na czas niezbędny do realizacji umowy sprzedaży oraz ewentualnego rozpatrywania reklamacji. |
| Prowadzenie ksiąg rachunkowych. | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości tj. z dnia 30 stycznia 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 395). Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze | Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi Administratorowi przechowywanie ksiąg rachunkowych (5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą). |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń. | Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń jakie mogą być podnoszone wobec Administratora (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń wobec Administratora wynosi sześć lat). |
| Marketing (wysyłka newslettera). | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO Zgoda wyrażona przez osobę, której dane dotyczą, dotycząca przetwarzania jej danych w celach marketingowych. | Dane przechowywane są do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą na dalsze przetwarzanie jej danych w tym celu. |
| Profilowanie klienta | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających lepszemu dostosowaniu oferty do danego klienta dzięki profilowaniu. | Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania. |
| Korzystanie ze strony Sklepu Internetowego i zapewnienie jej prawidłowego działania. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na prowadzeniu i utrzymaniu strony Sklepu Internetowego. | Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania. |
| Prowadzenie statystyk i analiza ruchu w Sklepie Internetowym w celu optymalizacji działania serwisu. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na prowadzeniu statystyk i analizie ruchu w Sklepie Internetowym celem poprawy funkcjonowania Sklepu Internetowego i zwiększenia sprzedaży Produktów. | Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania. |
8. Dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania sklepu internetowego oraz prawidłowej realizacji usług jego Klientom, Administrator może korzystać z usług podmiotów zewnętrznych takich jak firmy kurierskie, dostawca oprogramowania, firmy zapewniające techniczną obsługę sklepu, dostawcy hostingu i usług teleinformatycznych, podmioty obsługujące płatności oraz firmy wspierające Administratora w kampaniach marketingowych. Administrator korzysta wyłącznie z usług podmiotów, które zapewniają wystarczające gwarancje, że powierzone im dane będą przetwarzane wyłącznie na polecenie Administratora, oraz zgodnie z jego wytycznymi i zgodnie z przepisami RODO.
9. Administrator może korzystać w Sklepie Internetowym z profilowania do celów marketingu bezpośredniego, ale decyzje podejmowane na jego podstawie przez Administratora nie dotyczą zawarcia lub odmowy zawarcia Umowy Sprzedaży. Efektem korzystania z profilowania w sklepie internetowym może być np. przypomnienie o niedokończonych zakupach, przesłanie propozycji produktu, który może odpowiadać zainteresowaniom lub preferencjom danej osoby lub też zaproponowanie lepszych warunków w porównaniu do standardowej oferty sklepu internetowego. Profilowanie w sklepie internetowym polega na automatycznej analizie zachowania danej osoby na stronie sklepu lub poprzez analizę dotychczasowej historii dokonanych zakupów i podpowiedzi dodania konkretnego produktu do koszyka lub zaproponowania dodatkowego rabatu. Warunkiem takiego profilowania jest posiadanie przez Administratora danych osobowych danej osoby, aby móc jej następnie przesłać np. kod rabatowy.
10. Każdemu użytkownikowi sklepu internetowego przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem ich danych osobowych:
o Prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do przeniesienia danych
o Jeżeli przetwarzanie odbywa się w oparciu o wyrażoną zgodę, osobie przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
o Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy kontaktować się z nami pod adresem: shop@evaminge.com